የሳይንስ ድርጅትን ሲያስተዳድሩ፣ ተመራማሪዎችን፣ ፖሊሲ አውጪዎችን፣ አባላትን እና ሌሎች ባለድርሻ አካላትን የሚያቀራርቡ ስብሰባዎች ብዙ ጊዜ አስፈላጊ ናቸው። ከጊዜ ወደ ጊዜ እነዚህ ስብሰባዎች በመስመር ላይ ይከናወናሉ።
በጥሩ ሁኔታ የተነደፉ የኦንላይን ኮንፈረንስ ተደራሽነትን ማስፋት፣ ወጪዎችን እና ልቀቶችን ሊቀንሱ እና ብዙ ጊዜ በአካል ከሚከሰቱ ክስተቶች የተገለሉ ድምፆችን ሊያካትቱ ይችላሉ። ይህን ለማግኘት ግን ጊዜና እውቀት ይጠይቃል።
ይህ መመሪያ ከሳይንስ ድርጅቶች የተውጣጡ እውነተኛ ምሳሌዎችን ያወጣል እና የተዋቀረ ባለ ስድስት ክፍል ሂደት የመስመር ላይ እና የተዳቀሉ ኮንፈረንሶችን ግልጽነት፣ ፍትሃዊነት እና ተፅእኖን ከግምት ውስጥ በማስገባት ለመደገፍ ያቀርባል።
የመሳሪያው አላማ የክስተት አዘጋጆች አሳታፊ፣ አካታች ኦንላይን ወይም ድብልቅ ኮንፈረንስ ለማቅረብ ምን እንደሚያስፈልግ በተግባር እንዲያስቡ መርዳት ነው።
በስድስት ክፍሎች የተደራጀ ነው፡-
እያንዳንዱ ክፍል አንድ አዘጋጅ ቡድን ውሳኔዎችን እንዲያደርግ ለማገዝ ቁልፍ ግንዛቤዎችን እና የስራ ሉሆችን ያጣምራል። ከመጀመሪያው እስከ መጨረሻው ሊሰራበት ይችላል, ወይም በጣም አስፈላጊ ወደሆነው ክፍል በቀጥታ ሊዘለል ይችላል.
ይህን መጠቀም የሚቻለው እንዴት ነው?
አንድ አደራጅ ወይም ቡድን ካለ መሳሪያው በእኩልነት ይሰራል። በቡድን ውስጥ የሚሰሩ ከሆነ፣ የስራ ሉሆቹን ለውይይት እንደ ማበረታቻ ይጠቀሙ።
የመስመር ላይ ኮንፈረንስዎን ማቀድ
ሰነዱን ለመጠቀም አማራጮች፡-
መሣሪያውን ከጨረሱ በኋላ
መመሪያው ከተጠናቀቀ በኋላ የዝግጅቱ ዓላማ፣ ወሰን እና ዲዛይን በግልጽ ይገለጻል።
ተግባራዊ የፍተሻ ዝርዝሮች እና የተያዙ ውሳኔዎች በአንድ ቦታ የተጠናከሩ ናቸው፣ ይህም አጋሮችን፣ ሻጮችን ወይም በጎ ፈቃደኞችን አጭር የመግለፅ ሂደትን ቀላል በማድረግ እና ሆን ተብሎ እና አሳታፊ የሆነ የሚሰማውን የመስመር ላይ ክስተትን ይደግፋል።
ለትንሽ የስፔሻሊስት ስብሰባም ሆነ ለትልቅ ድብልቅ ኮንፈረንስ፣ ይህ መሳሪያ ከንግግሮች እና ስላይዶች ተከታታይነት ያለፈ ልምዶችን ለመፍጠር ይረዳል። ሕያው የሚሰማቸው፣ የሚያካትቱ እና መገኘት የሚገባቸውን ክስተቶች መገንባት ይደግፋል።
በዲጂታል መሳሪያዎች እና የስራ መንገዶች ላይ ክህሎቶችን ስለመገንባት የበለጠ መመሪያ ለማግኘት እባክዎን ይመልከቱ ዲጂታል ብስለትን ማጠናከር፡ ለሳይንስ ድርጅቶች ተግባራዊ መሳሪያ.
የገንዘብ ድጋፍ እውቅና: የመሳሪያ ኪቱ የተፈጠረው በአለም አቀፍ ልማት ጥናትና ምርምር ማዕከል (IDRC) የተደገፈ በፕሮጀክቱ ላይ የተሳተፉትን የአስራ አንድ የአይኤስሲ አባላት ልምድ በመከተል ነው። በዚህ ውስጥ የተገለጹት አስተያየቶች የግድ የIDRCን ወይም የአስተዳደር ቦርዱን አይወክሉም።
ስለ ዲጂታል መንገዶች ግንባታ ስለ ሰዎች-መጀመሪያ አቀራረብ የበለጠ ያንብቡ 
በሳይንስ ድርጅት ውስጥ የተጠቃሚን ልምድ ለማሻሻል ስለ መሳሪያ ተጨማሪ ያንብቡ 
