የአይኤስሲ የግላዊነት ፖሊሲ 

1. መግቢያ እና ትርጓሜዎች 

የአይኤስሲ የግላዊነት ፖሊሲ በየጊዜው ይገመገማል እና ይሻሻላል። የመጨረሻው ዝማኔ ሰኔ 24 ቀን 2024 ነበር። 

በዚህ ፖሊሲ ውስጥ ያለው 'የግል መረጃ' ማለት እርስዎን የሚመለከት ማንኛውም መረጃ በቀጥታም ሆነ በተዘዋዋሪ የሚለዩበት፣ እንደ ስም እና አድራሻ ዝርዝሮች፣ ባዮግራፊያዊ መረጃ ወይም ስለ እርስዎ እውቀት ያሉ መረጃዎች።  

'እርስዎ' የሚያመለክተው ቀጥተኛ ተጠቃሚውን ወይም ተጠቃሚው ወክሎ የአይኤስሲ አገልግሎቶችን የሚጠቀም፣ የአይኤስሲ ድረ-ገጽን ጨምሮ ግን ያልተገደበ እና የግል መረጃን የሚያቀርብ ነው። 

ለዚህ ፖሊሲ ዓላማ፣ AI (አርቲፊሻል ኢንተለጀንስ) የሰውን የማሰብ ችሎታን የሚመስሉ ውጽዓቶችን ለማመንጨት በትላልቅ የመረጃ ስብስቦች ላይ የሚመረኮዝ ማንኛውንም ማሽን ላይ የተመሰረተ ቴክኖሎጂን ለማካተት በሰፊው ጥቅም ላይ ይውላል። ይህ በትልልቅ የቋንቋ ሞዴሎች (LLMs) እና AI-የነቁ ተሰኪዎችን ያካትታል ነገር ግን አይገደብም።    

2. የምንሰበስበው መረጃ እና እንዴት እንደምንጠቀምበት 

ሀ. የድር ጣቢያ አጠቃቀም ውሂብ

የአጠቃቀም መረጃ ከአይኤስሲ ድረ-ገጽ ተጠቃሚዎች በራስ-ሰር ይሰበሰባል (https://council.science), ለመተንተን እና አገልግሎታችንን ለማሻሻል እንዲረዳን.   

የአጠቃቀም ውሂቡ እንደ መሳሪያዎ የኢንተርኔት ፕሮቶኮል አድራሻ (ለምሳሌ አይፒ አድራሻ)፣ የአሳሽ አይነት፣ የአሳሽ ስሪት፣ የሚጎበኟቸው የድር ጣቢያ ገፆች፣ የጉብኝትዎ ጊዜ እና ቀን፣ በእነዚያ ገጾች ላይ ያሳለፉት ጊዜ፣ ልዩ መሳሪያ ያሉ መረጃዎችን ሊያካትት ይችላል። መለያዎች እና ሌሎች የምርመራ መረጃዎች. 

ድህረ ገጹን በሞባይል ወይም በተንቀሳቃሽ መሳሪያ ሲደርሱ፣ የሚጠቀሙበት መሳሪያ አይነት፣ ኦፐሬቲንግ ሲስተም እና አሳሽ፣ ሰፊ ቦታ እና ሌሎች የመመርመሪያ መረጃዎችን ጨምሮ የተወሰኑ መረጃዎችን በቀጥታ ልንሰበስብ እንችላለን። 

የድረ-ገጻችንን አጠቃቀም ለመቆጣጠር እና ለመተንተን የሶስተኛ ወገን አገልግሎት አቅራቢዎችን ልንጠቀም እንችላለን። 

ለ. የምንሰበስበው ሌሎች የመረጃ ዓይነቶች 

በአባላት ድርጅቶቻችን ላይ መረጃን እንሰበስባለን ፣ የአባላት ግንኙነት ሰዎች አድራሻ እና ከአባላቱ ጋር ጉልህ የሆነ የግንኙነቶች ታሪክ ፣ የገንዘብ ልውውጦችን ጨምሮ። እነዚህን መረጃዎች ለአስተዳደራዊ፣ ለህጋዊ እና ለግንኙነት ዓላማዎች እንይዛቸዋለን እና በየጊዜው እናዘምነዋለን።  

ለአስተዳደር አካል እና ለኮሚቴ አባልነት፣ ለአይ.ኤስ.ሲ. Fellowship፣ የባለሙያዎች ዝርዝር ፣ እራስ የተመረጠ ፣ በሌሎች የተሾመም ሆነ በቀጥታ በአይኤስሲ የተጋበዘ። በተጨማሪም በምልመላ ሂደቶች የግል መረጃዎችን እንሰበስባለን. 

በማንኛውም የምርጫ ሂደት ውስጥ ስኬታማ ከሆኑ ወይም ISCን በተወሰነ መልኩ ለማገልገል ግብዣ ከተቀበሉ ተጨማሪ የግል መረጃን መጠየቅ አለብን እና አንዳንድ የግል መረጃዎችዎን በISC ድህረ ገጽ ላይ በግልፅ ፍቃድ መለጠፍ እንችላለን። የአስተዳደር ቦርድ አባላት የተወሰነ የግል መረጃ እንዲያቀርቡ በፈረንሳይ ህግ ይጠየቃሉ።  

አገልግሎቶቻችንን ለማቅረብ፣ ጥራታቸውን ለመቆጣጠር እና ለማሻሻል እና አስተዋፅዖዎችን ለመስጠት በግላዊ እና በመስመር ላይ ስብሰባዎች ላይ በግላዊ እና በመስመር ላይ ስብሰባዎች ላይ ላሉ አስተዋፅዖ አበርካቾች የግል መረጃዎችን ከየእኛ የዳሰሳ ጥናት፣ ጥሪዎች፣ እንቅስቃሴዎች እና ውጤቶች እንዲሁም ከተመዝጋቢዎች እና ተሳታፊዎች እንሰበስባለን። በማንኛውም የአይኤስሲ ፕሮጀክት ወይም ስብሰባ ላይ የአስተዋጽዖ አበርካቾችን ዝርዝር ወይም ተሳታፊዎችን በሪፖርት ወይም በሌላ ውፅዓት፣ ያለ አድራሻ መረጃ ማተም እንችላለን።  

ለተጠቃሚዎቻችን ሙያዊ ፍላጎት ሊሆኑ የሚችሉ ጋዜጣዎችን፣ ዝማኔዎችን፣ ግብዣዎችን እና ሌሎች መረጃዎችን ለመላክ የግል መረጃን እንጠቀማለን። በምንልክ ማንኛውም ኢሜል ውስጥ የቀረበውን 'ከደንበኝነት ምዝገባ ውጣ' የሚለውን አገናኝ ወይም መመሪያዎችን በመከተል እነዚህን ግንኙነቶች ከመቀበል መርጠው መውጣት ይችላሉ። 

በአጋሮቻችን እና በተጨባጭ ወይም በወደፊት ስፖንሰሮች እና ለጋሾች ላይ መረጃን እንሰበስባለን ፣የግንኙነት ሰዎች አድራሻ መረጃ እና በ ISC እና በድርጅቱ መካከል የፋይናንሺያል ግብይቶችን ጨምሮ ጉልህ ግንኙነቶች ታሪክን ጨምሮ። 

በስራችን ውስጥ ለመሳተፍ ፍላጎት ያላቸውን የባለሙያዎች ዳታቤዝ ለመገንባት በእንቅስቃሴያችን ጎራ ውስጥ ባሉ ባለሙያዎች ላይ መረጃ እንሰበስባለን። ይህ በይፋ የሚገኝ ውሂብን ያካትታል እና እርስዎን ለማግኘት ለሙያዊ ምክንያቶች ብቻ ጥቅም ላይ ይውላል።  

የአገልግሎት ኮንትራቶቻችንን ለማስተዳደር በአገልግሎት ሰጪዎቻችን ላይ መረጃ እንሰበስባለን.  

በ ISC የጉዞ ፖሊሲ መሰረት ወጪዎችን ለመጠየቅ መብት ካሎት፣የእርስዎን ስም፣ አድራሻ እና የባንክ ሒሳብ ዝርዝሮች ጨምሮ ክፍያውን ለማከናወን እንድንችል ከእርስዎ የግል መረጃዎችን እንሰበስባለን።  

ከጾታ፣ ዕድሜ፣ አካል ጉዳተኝነት፣ ዘር ወይም ዜግነት ጋር በተገናኘ ለማቅረብ የተስማሙበት ማንኛውም መረጃ ብዝሃነትን እና እኩልነትን ለመከታተል እና ለማስተዋወቅ ብቻ የሚያገለግል ሲሆን በሚስጥር ይቀመጣል።  

በአባሎቻችን፣ አጋሮቻችን፣ ስፖንሰሮች፣ ለጋሾች እና ግለሰቦች ላይ የምንሰበስበው መረጃ በእኛ CRM፣ Salesforce፣ በዌብፎርሞች በድረ-ገፃችን የይዘት አስተዳደር ስርዓት እና በOffice 365 ላይ ተከማችቷል።  

በኦንላይን አገልግሎታችን በምንሰበስበው መረጃ ላይ ተመርኩዞ በራስ ሰር ውሳኔ መስጠት አይኖርም።  

3. ኦዲዮ እና ምስላዊ ቀረጻ 

ዝግጅቶቻችንን በፎቶግራፍ እና በፊልም እንመዘግባለን እና ብዙ ጊዜ የመስመር ላይ ስብሰባዎቻችንን እንቀዳለን፣ ህጋዊ ፍላጎቶቻችንን ለማስከበር።  

በአካል በተገኙ ዝግጅቶች ላይ ያሉ ተሳታፊዎች በፎቶግራፍ ወይም በፊልም ሊነሱ እንደሚችሉ እና ምስል ወይም ፊልም በማንኛውም ፎቶግራፍ ወይም ፊልም ላይ በግልጽ በሚታዩበት ጊዜ ጥቅም ላይ እንዳይውል የመከልከል መብት እንዳላቸው አስቀድሞ ማስጠንቀቂያ ይሰጣቸዋል።  

ምስሎችን እና ቀረጻዎችን በድረ-ገጹ ላይ እና በ ISC ማህበራዊ ሚዲያ ድረ-ገጾች ላይ፣ በማስተዋወቂያ ማቴሪያል እና በመገናኛ ብዙሃን፣ በኢሜል ግብይት እና ዘመቻዎች እና ስለ ISC ስራ ዘገባዎች ጨምሮ የአይኤስሲ ዝግጅቶችን እና እንቅስቃሴዎችን ለማስተዋወቅ ልንጠቀም እንችላለን።  

በአንድ ክስተት ወይም እንቅስቃሴ ላይ ምስሎችን ወይም ቅጂዎችን ከአጋሮች ጋር ልንጋራ እንችላለን።  

የኦዲዮ እና የእይታ ቅጂዎችን ለመተንተን የ AI ቴክኖሎጂዎችን በመጠቀም ስለ ኦንላይን ክስተት ተሳትፎ እና ተሳትፎ ያለንን ግንዛቤ ለማሳደግ ወይም የስብሰባ ማጠቃለያ ለመፍጠር (እንደ Otter.ai ያሉ ፕሮግራሞችን በመጠቀም) በተሳታፊዎች ፈቃድ ልንጠቀም እንችላለን። 

4. ማኅበራዊ ሚዲያ 

የእኛ የመስመር ላይ አገልግሎታችን ፌስቡክ፣ ሊንክድኒድ፣ ኤክስ (የቀድሞው ትዊተር)፣ ኢንስታግራም፣ ሜልቺምፕ፣ ዩቲዩብ እና ክሮች ጨምሮ ግን ወደ ማህበራዊ አውታረ መረቦች የሚወስዱ አገናኞችን ወይም ተሰኪዎችን ይዟል። ይህ የግላዊነት መመሪያ በእነዚህ መድረኮች ላይ ባሉ የአይኤስሲ ገጾች/መገለጫዎች ላይ አይተገበርም። እባክዎን የእያንዳንዱን አገልግሎት አቅራቢዎች የግላዊነት ፖሊሲዎች ይመልከቱ። 

5. መረጃን ማቆየት 

የእርስዎን ግላዊ መረጃ ለሰበሰብንበት አላማ/ዎች አስፈላጊ እስከሆነ ድረስ ወይም ቀጣይ ግንኙነት አስፈላጊ ወይም ተፈላጊ ሊሆን ይችላል ብለን እስከገመትነው ድረስ ብቻ እናቆየዋለን። አገልግሎቶቻችንን ለማቅረብ፣ ስምምነቶቻችንን እና ፖሊሲያችንን ለመተግበር፣ ህጋዊ ግዴታዎቻችንን ለማክበር እና ሊከሰቱ የሚችሉ አለመግባባቶችን ለመፍታት የእርስዎን ግላዊ ውሂብ እንደአስፈላጊነቱ እናቆየዋለን። 

ለውስጣዊ ትንተና ዓላማዎች የአጠቃቀም መረጃን እናቆየዋለን። የአጠቃቀም መረጃ በአጠቃላይ ለአጭር ጊዜ ይቆያል፣ ይህ መረጃ ደህንነትን ለማጠናከር ወይም የአገልግሎታችንን ተግባራዊነት ለማሻሻል ጥቅም ላይ ካልዋለ በስተቀር ወይም እንደዚህ ዓይነቱን መረጃ ረዘም ላለ ጊዜ የመያዝ ህጋዊ ግዴታ ካለብን በስተቀር። 

6. መረጃን ማጋራት እና ይፋ ማድረግ 

የእርስዎን የግል መረጃ በጭራሽ አንሸጥም ወይም ለጥቅም ወይም ለማስታወቂያ ዓላማ አናጋራውም። በሚከተሉት ሁኔታዎች ውስጥ የእርስዎን የግል መረጃ ለሌሎች ወገኖች ልናካፍል እንችላለን፡ 

• ከGDPR ጋር የሚያከብር አገልግሎት አቅራቢዎች አገልግሎቶቻችንን ለመስጠት እና አጠቃቀማቸውን ለመቆጣጠር እና ለመተንተን። አገልግሎት አቅራቢዎች የእርስዎን የግል መረጃ ማግኘት የሚችሉት በእኛ ምትክ ተግባራቸውን ለማከናወን ብቻ ነው እና ለሌላ ዓላማ ሊገልጹት ወይም ሊጠቀሙበት አይችሉም። 
• በምርጫ ሂደት ማዕቀፍ ውስጥ፣ ከውጪ ገምጋሚዎች ወይም ከምርጫ ፓነል አባላት ጋር፣ ለሚስጢራዊነት እና ለአስተዋይነት ቁርጠኛ የሆኑ።  
• ከባልደረባዎቻችን ወይም አጋሮቻችን ጋር፣ ISC Regional Focal Pointsን ጨምሮ፣ በጋራ ተግባራት ማዕቀፍ ውስጥ፣ በዚህ ጊዜ አጋር ድርጅቶች ይህንን የግላዊነት ፖሊሲ እንዲያከብሩ እንጠይቃለን። 
• ISC በውህደት ሂደት ውስጥ ከተሳተፈ፣ የእርስዎ የግል መረጃ ሊተላለፍ ይችላል። የግል መረጃዎ ከመተላለፉ በፊት እና ለሌላ የግላዊነት መመሪያ ተገዢ ከመሆኑ በፊት ማስታወቂያ እንሰጣለን። 
• በሕግ ከተፈለገ ወይም በሕዝብ ባለሥልጣናት ለሚቀርቡት ትክክለኛ ጥያቄዎች (ለምሳሌ ፍርድ ቤት ወይም የመንግሥት ኤጀንሲ) ምላሽ ለመስጠት። 
• በቅን ልቦና እንዲህ ዓይነቱ እርምጃ አስፈላጊ ነው- 
  • ከሕጋዊ ግዴታ ጋር ተጣጣም 
  • የ ISC መብቶችን ወይም ንብረቶችን መጠበቅ እና መከላከል 
  • ከአገልግሎቶቹ ጋር በተያያዘ ሊከሰቱ የሚችሉ ስህተቶችን መከላከል ወይም መመርመር 
  • የአገልግሎቶቹን ወይም የህዝብ ተጠቃሚዎችን የግል ደህንነት ይጠብቁ 
  • ከህግ ተጠያቂነት ይጠብቁ. 

7. በGDPR ስር የግል መረጃን ለማስኬድ ህጋዊ መሰረት 

በGDPR መሠረት፣ የግል መረጃን በሚከተሉት ሁኔታዎች እናስኬዳለን። 

• ለአንድ ወይም ከዚያ በላይ ለሆኑ ዓላማዎች የግል ውሂብን ለመስራት ፈቃድዎን ከሰጡ። 
• ከእርስዎ ጋር ለሚደረገው ስምምነት እና/ወይም ለማንኛውም ቅድመ ውል ግዴታዎች አፈጻጸም አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ። 
• የ ISC ተገዢ የሆነበትን ህጋዊ ግዴታ ለማክበር አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ. 
• የእርስዎን አስፈላጊ ፍላጎቶች ወይም የሌላ የተፈጥሮ ሰውን ለመጠበቅ አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ። 
• በሕዝብ ጥቅም ወይም በአይኤስሲ ውስጥ በተሰጠው ኦፊሴላዊ ሥልጣን ላይ ከሚሠራው ሥራ ጋር በተዛመደ ጊዜ. 
• በ ISC ለሚከተላቸው ህጋዊ ፍላጎቶች ዓላማዎች አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ። 

ያም ሆነ ይህ፣ አይኤስሲ በሂደቱ ላይ የሚመለከተውን ልዩ የህግ መሰረት እና በተለይም የግላዊ መረጃ አቅርቦት በህግ የተደነገገ ወይም የውል ስምምነት ወይም ውል ለመግባት አስፈላጊ ስለመሆኑ ለማብራራት በደስታ ይረዳል። 

8. የእርስዎ መብቶች እና ምርጫዎች  

አይኤስሲ የእርስዎን የግል መረጃ ሚስጥራዊነት ለማክበር እና መብቶችዎን መጠቀም እንደሚችሉ ዋስትና ለመስጠት ወስኗል። 

በዚህ የግላዊነት ፖሊሲ እና በአውሮፓ ህብረት ውስጥ ከሆንክ በህግ መሰረት መብት አለህ፡- 

• በእርስዎ ላይ ያለንን መረጃ ይድረሱ፣ ያዘምኑ ወይም ይሰርዙ።  
• ለእርስዎ የያዝነውን የግል መረጃ እርማት ይጠይቁ።
• የእርስዎን የግል ውሂብ ለማስኬድ ዓላማ። ይህ መብት ለሂደታችን እንደ ህጋዊ መሰረት በህጋዊ ፍላጎት ላይ በምንደገፍበት እና በዚህ መሰረት የእርስዎን የግል መረጃ ሂደት እንድንቃወሙ የሚያደርግ በእርስዎ ሁኔታ ላይ የሆነ ነገር ሲኖር ነው።  
• የእርስዎን የግል ውሂብ ወደ እርስዎ ወይም ለመረጡት ሶስተኛ ወገን በተደራጀ፣ በብዛት ጥቅም ላይ በሚውል፣ በማሽን ሊነበብ በሚችል ቅርጸት እንዲተላለፍ ይጠይቁ። እባክዎ ይህ መብት የሚመለከተው እርስዎ እንድንጠቀምበት መጀመሪያ ፍቃድ የሰጡን ወይም መረጃውን ከእርስዎ ጋር ለመፈጸም በተጠቀምንበት አውቶማቲክ መረጃ ላይ ብቻ መሆኑን ልብ ይበሉ። 
• ፈቃድህን አንሳ። ፈቃድዎን ካነሱት የተወሰኑ ክፍሎችን ወይም ሁሉንም አገልግሎቶቻችንን ልንሰጥዎ ላንችል እንችላለን። 

9. የእርስዎን የGDPR ውሂብ ጥበቃ መብቶችን መጠቀም 

እኛን በማነጋገር የመዳረስ፣ የማረም፣ የመሰረዝ እና የመቃወም መብቶችዎን መጠቀም ይችላሉ። በተቻለ ፍጥነት ምላሽ ለመስጠት የተቻለንን ሁሉ እንሞክራለን። እባክዎ እንደዚህ አይነት ጥያቄዎችን ከመተግበሩ በፊት ማንነትዎን እንዲያረጋግጡ ልንጠይቅዎ እንደምንችል ልብ ይበሉ።  

ስለእኛ የግል መረጃ አሰባሰብ እና አጠቃቀም ለዳታ ጥበቃ ባለስልጣን ቅሬታ የማቅረብ መብት አልዎት። ለበለጠ መረጃ፣ በአውሮፓ የኢኮኖሚ ክልል (ኢኢኤ) ውስጥ ከሆኑ፣ እባክዎን የአካባቢዎን የመረጃ ጥበቃ ባለስልጣን ያግኙ። 

10. የመረጃ ደህንነት  

የእርስዎ የግል መረጃ ደህንነት ለእኛ አስፈላጊ ነው፣ ነገር ግን በበይነ መረብ ላይ የሚተላለፍበት ዘዴ ወይም የኤሌክትሮኒክስ ማከማቻ ዘዴ 100% ደህንነቱ የተጠበቀ ነው። የእርስዎን የግል ውሂብ ለመጠበቅ በንግድ ተቀባይነት ያላቸውን መንገዶች ለመጠቀም የምንጥር ቢሆንም፣ ባለ ሁለት ደረጃ አስተማማኝ የማረጋገጫ ሂደቶችን በመጠቀም፣ ፍጹም ደህንነቱን ማረጋገጥ አንችልም። 

አገልግሎታችን በእኛ ወደሌሎች ድረ-ገጾች የሚወስዱ አገናኞችን ሊይዝ ይችላል። የሶስተኛ ወገን አገናኝ ላይ ጠቅ ካደረጉ ወደ የሶስተኛ ወገን ጣቢያ ይመራዎታል። የሚጎበኟቸውን እያንዳንዱ ጣቢያ የግላዊነት ፖሊሲን እንዲከልሱ አበክረን እንመክርዎታለን። 

እኛ የማንኛውም የሶስተኛ ወገን ጣቢያዎች ወይም አገልግሎቶች የይዘት ፣ የግላዊነት ፖሊሲዎች ወይም ልምዶች የመቆጣጠር እና የመቆጣጠር ሃላፊነት የለንም። 

11. ዓለም አቀፍ የውሂብ ማስተላለፍ 

የእርስዎ መረጃ፣የግል መረጃን ጨምሮ፣በአይኤስሲ ቢሮዎች እና በሂደቱ ውስጥ የተሳተፉ አካላት ባሉበት በማንኛውም ሌላ ቦታ ይከናወናል። ይህ ማለት ይህ ውሂብ ከአከባቢዎ ስልጣን ውጭ ላሉ ኮምፒውተሮች ሊተላለፍ እና ሊቆይ ይችላል ማለት ነው፣ ይህም የውሂብ ጥበቃ ህጎች በእርስዎ ስልጣን ውስጥ ካሉት ሊለያዩ ይችላሉ። 

ለዚህ የግላዊነት መመሪያ ፈቃድህ ከውሂቡ ማስገባትህ በኋላ ለዚያ ማስተላለፍ ያለህን ስምምነት ይወክላል። 

ውሂብዎ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ እና በዚህ የግላዊነት ፖሊሲ እና በGDPR መሠረት መያዙን ለማረጋገጥ እና ምንም አይነት የግል መረጃዎ ወደ ድርጅት ወይም ሀገር እንደማይተላለፍ ለማረጋገጥ ሁሉንም ምክንያታዊ እርምጃዎችን እንወስዳለን GDPR የሚያከብሩ ቁጥጥሮች እስካልሆኑ ድረስ። ለመረጃዎ ደህንነት። 

12. አግኙን  

ስለዚህ የግላዊነት ፖሊሲ ማንኛቸውም ጥያቄዎች ካሉዎት ወይም የእርስዎን የግል ውሂብ በተመለከተ መብቶችዎን ለመጠቀም ከፈለጉ፣ የእኛን የውሂብ ጥበቃ ኦፊሰር በኢሜል ማግኘት ይችላሉ። [ኢሜል የተጠበቀ].